ÁSZ-ellenőrzés előtt: mit érdemes saját szervezetünkben átnézni?

ÁSZ-ellenőrzés előtt: mit érdemes saját szervezetünkben átnézni?

Egy ellenőrzés sok szervezet számára komoly feladatot jelent. Dokumentumok, szabályzatok, nyilvántartások, gazdasági folyamatok – egyszerre számos terület kerülhet a figyelem középpontjába.

A felkészülés azonban nem feltétlenül akkor kezdődik, amikor már megérkezik az ellenőrzésről szóló értesítés. Egy előzetes önellenőrzés lehetőséget ad arra, hogy a szervezet saját maga tekintse át működését.

Miért hasznos az önellenőrzés?

A szervezet munkatársai sokszor pontosan tudják, hogyan működnek a napi folyamatok. Éppen ezért nehéz lehet kívülről látni azokat a hiányosságokat, amelyek már természetessé váltak.

Egy strukturált önellenőrzés segíthet rendszerbe foglalni ezeket a kérdéseket.

Mit érdemes áttekinteni?

Elsőként célszerű megvizsgálni, hogy a szervezet rendelkezik-e a szükséges szabályzatokkal, és azok megfelelnek-e a jelenlegi működésnek.

Fontos lehet a gazdálkodási folyamatok, a dokumentáció, a döntési és felelősségi körök, a nyilvántartások, valamint a belső kontrollok áttekintése is.

Nem elég azonban azt megállapítani, hogy „van szabályzat”. Azt is érdemes megnézni, hogy a gyakorlatban valóban az történik-e, amit a szabályzat előír.

Mi történik, ha hiányosságot találunk?

Az önellenőrzés egyik legnagyobb előnye éppen az, hogy a feltárt problémák még a külső ellenőrzés előtt kezelhetők.

Egy hiányosság feltárása nem feltétlenül rossz hír. Sokkal kedvezőbb lehet egy problémával akkor szembesülni, amikor még rendelkezésre áll az idő annak rendezésére.

Érdemes külső szakember segítségét kérni?

Egy külső szakember más szemszögből vizsgálja a szervezet működését, és olyan kérdésekre is felhívhatja a figyelmet, amelyek belülről könnyen háttérbe szorulnak.

Az Értékes Tanácsadó Kft. ÁSZ-önellenőrzés elkészítésében és a feltárt területek szakmai áttekintésében is segítséget nyújt.

A felkészülés célja nem az, hogy „átmenjünk” egy ellenőrzésen, hanem hogy a szervezet működéséről valóban tiszta és rendezett képünk legyen.